7月1日下午，机械与材料工程学院在机械实验楼206召开期末全院教职工大会，机材学院党政领导及全体教职工参加会议，会议由党委书记陈胜才主持。
会上，张德勤院长首先对一学期以来学院各项工作给予了充分的肯定，然后就近期工作和申硕、本科教学工作审核评估作了重点部署和安排。一是申硕工作，这是关系到学院长远发展的头等大事，全体老师都要高度重视。二是本科教学工作审核评估，假期学院将组织相关人员进行统一培训，材料汇总审核。张院长还就如何规范、准确、高效地做好试卷分析进行了讲解。三是假期工作，主要从暑期工作、人身安全、学习培训等多个方面提出了明确要求。
陈胜才书记首先感谢每一位教职工的辛勤付出，然后提醒大家要保质保量完成期末扫尾工作、关注留校备战考研学生、做好下学期期初工作的预案、假期也不忘加强学习提升自身综合素养。同时，传达了学校相关会议和文件精神。祝福大家度过一个充实愉快的暑假。
副院长李养良详细讲解了本科教学工作审核评估的目的意义及其与本科教学工作水平评估的异同，同时就学院本科教学工作审核评估工作方案进行了说明，特别强调了规范课堂教学、试卷档案、毕业设计、教研活动记录等事项。
副院长李世斌、黄强，党委副书记陈娜就各自分管的工作做了的安排与部署。
会上，学院领导为获得2016至2017学年度学校优秀共产党员、优秀党务工作者和学院优秀班主任的老师颁发了荣誉证书。